お客様のサービスプロバイダーとして、HairCoSys Limited（以下、「当社」）は、個人情報（以下に定義）の収集、保存、使用、送信において、お客様のプライバシーに関する法的権利を尊重し、本個人情報保護方針は、当社のプライバシー慣行について説明するものです。個人情報（プライバシー）条例（香港法第486号）の要件を遵守することは、当社の方針であり義務です。その際、当社スタッフによる厳格なセキュリティおよび機密性の遵守を徹底します。
お客様の個人情報がどのように取り扱われるかに関する当社の方針および慣行を理解するため、以下を注意深くお読みください。本プライバシーポリシーは、本サイトおよび本サービスアプリのすべての登録ユーザーおよび未登録ユーザーに適用されます。
本プライバシーポリシーで使用される単語または用語のうち、本プライバシーポリシーで明確に定義されていないものは、本契約（以下に定義）で与えられた意味を有します。
当社のユーザーまたは当社のサイトおよび/またはサービスアプリの訪問者となることにより、お客様は本プライバシーポリシーに記載されたすべての条件に拘束されること、および当該個人情報の収集、使用、開示について当社に同意を与えることに同意するものとします。本プライバシーポリシーの条件に同意しない場合、または当社が行ったその後の修正、変更、更新に同意しない場合は、サイトまたはサービスアプリにアクセスしてはならず、当社が提供するいかなるサービスも利用してはなりません。この場合、利用者は本サービスの利用を中止することのみに同意するものとします。
本プライバシーポリシーをお読みになることを強くお勧めいたします。ご質問がございましたら、遠慮なく mail@haircosys.com まで電子メールをお送りください。
1.1 次の各号に掲げるものは、それぞれ当該各号に定める意味を有するものとする：-
(a) 「本契約」とは、本サービスの提供者である当社と利用者であるお客様との間で締結される利用契約を意味し、お客様が本サイトおよび/または本サービスを継続的に利用することにより効力を生じるものとします。
(b)「アカウント」とは、利用者が自らの意思で作成した、または利用者が当社の提供するサービスにアクセスできるようにする目的で当社が提供し、当社が受け入れたユーザー名とパスワードを含む、利用者と当社が提供する情報サービスのネットワークとの間に確立された関係を意味します。
(c)「関連会社」とは、当社の株主、子会社、従業員、顧問、請負業者、代理人、取締役、役員、パートナー、保険会社、および弁護士を指します。
(d)「インターネット」とは、接続されたコンピュータ間でデータまたはファイルのほぼ即時の受け渡しが行われるグローバルなコンピュータネットワークを意味する。
(e)「未成年」とは、18歳未満（または、お客様の法域において適用される法律の下で契約関係を結ぶことが認められる年齢）の者を意味します。
(f)「非個人情報」とは、個人を特定できない情報をいいます。 3.7項にある。
(g)「親」または「法定後見人」とは、未成年者である利用者の個人的および財産的利益を保護する法的権限（および対応する義務）を有する者を意味します。
(h) 「個人」には、個人、団体、パートナーシップ、法人、その他の団体、信託、およびあらゆる形態の法的組織または事業体が含まれる。
(i)「個人情報」とは、特定可能な個人、企業、組織、またはその他の事業体に関する情報および写真を意味しますが、企業、組織、またはその他の事業体の従業員および/または共同経営者、パートナーの氏名、役職、勤務先住所、電話番号は含まれません。
(j) 「プライバシーポリシー」とは、本ポリシーを意味します。
(k) 「サービス」とは、販売時点情報管理システム、OAシステム、および人事管理システムを含むがこれらに限定されない、オンラインコラボレーションおよび/または管理のために当社が提供する、サイトまたはサービスアプリで提供されるサービス、機能、または機能を意味します。
(l) 「サービスアプリ」とは、Apple App StoreまたはGoogle Playで利用可能な、当社が所有またはライセンスするソフトウェア製品であって、本サービスの一環としてお客様にアクセスを許諾するものをいい、プログラムドキュメンテーション、および本サービスの一環として提供されるプログラムアップデートを含みます。サービスアプリ」という用語には、別途ライセンスされた第三者の技術は含まれません。
(m) 「別途ライセンスされた第三者技術」とは、本契約の条件ではなく、別途の条件でライセンスされた第三者技術を意味する。
(n) 「サイト」とは、（haircosys.com）を含むがこれに限定されないウェブサイト、または当社が所有・運営するその他のウェブサイトおよびサブリンクを意味する。
(o) 「利用者」とは、利用者または利用者の代理人として、本契約に従って本サービスを利用することを許可された個人、従業員、請負業者、およびエンドユーザー（該当する場合）を意味します。
1.2 本プライバシーポリシーの見出しおよび小見出しは、参照しやすくするためだけのものであり、見出しおよび小見出しが参照する規定または条項の解釈において考慮されるものではありません。
1.3 本プライバシーポリシーに別段の定めがない限り、単数形を意味する言葉には複数形が含まれ、その逆もまた同様であり、性別を意味する言葉にはすべての性別が含まれます。
2.1 本プライバシーポリシーは、当社（haircosys.com）が提供するすべての当社サイト、サービスアプリ、およびサービスに適用されます。
2.2 お客様は、登録時に本プライバシーポリシーおよび本契約に同意した場合、本プライバシーポリシーおよび適用法に従ってお客様の個人情報を当社が使用および開示することに明示的に同意するものとします。
2.3 本プライバシーポリシーは本契約の一部であり、本プライバシーポリシーの内容は本契約の条件に従うものとします。
2.4 本プライバシーポリシーは、当社がお客様から収集し受領する可能性のある個人情報、およびお客様の個人情報に適用される可能性のある事項について定めるものです。
3.1 お客様は、当社またはアソシエイツと連絡を取る際に、お客様の個人情報（お客様のクライアントの個人情報（もしあれば）を含む）の提供を求められることがあります。当社およびアソシエイツは、お客様の個人情報を相互に共有し、本プライバシーポリシーに従って使用することがあります。また、当社は、当社の製品、サービス、コンテンツ、および当社の製品、サービス、コンテンツに関連するその他の分野を提供し、改善するために、お客様の個人情報を他の情報と組み合わせることがあります。当社が要求した個人情報をお客様が提供しないことを選択された場合、多くの場合、当社はお客様にサービスを提供したり、お客様のお問い合わせに対応したりすることができない場合があります。
3.2 本サービスを利用するためには、登録のために有効な電子メールアドレスおよび/または携帯電話番号を当社に提供し、自らの意思で、または当社が提供し、当社が承認した、本サービス上でお客様を表すことができるユーザー名または別名を選択することにより、アカウントを確立する必要があります。また、必要に応じて、住所、連絡先電話番号、請求書送付先住所などの追加情報が必要になる場合があります。
3.3 あなたは、外部の第三者のアプリケーションおよび/またはウェブページを通じてアカウントに接続または登録することができ、当社は、あなたの個人情報をそのようなアプリケーションおよび/またはウェブページから受け取ることができます。あなたは、アカウントをそのようなアプリケーションおよび/またはウェブページに接続するかどうかを選択することができます。
3.4 当社が収集する情報の種類には、個人情報と非個人情報があります。
3.5 当社はまた、お客様またはお客様の事業において、お客様が当社に提供した個人情報および財務情報を含むがこれに限定されない、あらゆる個人情報を受領、収集、保管することがあります：
(a)本サービスに関する問い合わせまたは申請を行うこと；
(b) 本サービスの利用登録および/または利用；
(c) 本サービスを利用して情報をアップロードおよび/または保存すること。
(d) 電子メール、SMS、ウェブサイト、ポータルサイト、電話、その他の電子的手段を通じて当社と連絡を取る場合。
3.6 かかる個人情報および財務情報には、貴殿または貴殿のクライアントのものが含まれますが、これらに限定されるものではありません：-
(a) 氏名（姓、名を含む）、生年月日、電子メールアドレス、請求先住所、ユーザー名、パスワード、写真、住所、国籍、居住国；
(b) カードのプライマリアカウント番号、カードの有効期限、CVCの詳細、銀行および/または発行会社の詳細；
(c) IPアドレスまたは類似の識別子。
(d)購入した商品に関する情報（購入場所、金額、時間、当該購入に関連するフィードバックなど）。
3.7 当社は、それ自体では特定の個人との直接的な関連付けを許可しない形式でデータを収集することもあります。当社は、以下を含むがこれに限定されないあらゆる目的のために、非個人情報を収集、使用、転送、および開示することができる：-
(a)職業、言語、地域コード、固有のデバイス識別子、URL、場所、および当社製品が使用されているタイムゾーンなどの情報は、お客様の行動をよりよく理解し、当社の製品、サービス、および広告を改善するためです；
(b) クッキーやその他の技術によって収集された情報；
(c)当社サイトでのお客様の活動、および当社のその他の製品およびサービスに関する情報。この情報は集計され、お客様および当社の他のお客様により有益な情報を提供するため、およびサイト、製品、およびサービスのどの部分に最も関心があるかを理解するために使用されます。集計されたデータは、本プライバシーポリシーにおいて非個人情報とみなされます；
(d) 検索クエリを含む、お客様が本サービスをどのように利用したかの詳細。この情報は、インターネット上での本サービスの品質を確保するために限定された場合を除き、本サービスによって提供される結果の関連性を向上させるために使用されることがありますが、このような情報がお客様のIPアドレスと関連付けられることはありません。
(e) 当社は、お客様の同意に基づき、当社および当社のアプリ開発者が本サービスアプリを改善および/または開発するために、お客様のデバイスおよび本サービスアプリの使用方法に関するデータを収集することがあります。
3.8 非個人情報は、本プライバシーポリシーでは保護されません。ただし、当社が非個人情報を個人情報と組み合わせる場合（偶然の一致であるかどうかにかかわらず）、組み合わされた情報は、それが組み合わされたままである限り、個人情報として扱われます。
3.9 当社は、本サービスを通じて、懸賞、コンテスト、オファー、および/または調査などのプロモーション（以下、「特別プロモーション」）に参加する機会を提供する場合があります。特別プロモーションには、本プライバシーポリシーおよび本規約とは別に、プライバシーポリシーおよび/または利用規約が適用される場合があります。特別プロモーションのプライバシーポリシーまたは利用規約の規定が本プライバシーポリシーまたは本規約と矛盾する場合は、それらの追加規定または別個の規定が優先するものとします。お客様が特別プロモーションに参加される場合、当社は、本プライバシーポリシーに記載されている情報に加え、個人情報を含む特定の情報の提供をお願いすることがあります。その追加情報は、他のアカウント情報と組み合わされる場合があり、本プライバシーポリシーに記載されているとおりに使用および共有される場合があります。
3.10 HairCoSys および/または当社の代理もしくは指示により行動する第三者は、パーソナライズされた本サービスを提供する目的で、お客様の顔および/または頭部のスキャン、またはお客様の顔形状を含む可能性のある顔および/または頭部のスキャンに基づくデータもしくは情報（以下「生体情報」）を収集、取得、保存、使用、受信、またはその他の方法で取得する場合があります。HairCoSysおよび/またはかかる第三者は、本サービスを提供するにあたり、顔認識または識別技術を使用せず、また使用することもありません。HairCoSysおよび/またはかかる第三者は、お客様の本サービスの利用が終了し、生体情報を収集、取得、保存、使用、受信またはその他の方法で取得する当初の目的が満たされた後、お客様の生体情報を保存、使用、保有、保持またはアクセスすることはありません。
4.1 本サービスは、以下に該当する個人にのみ提供される。
(a) 18歳以上。
(b) その管轄地の法定年齢に達している。
(c) 法定後見人または親が監督する未成年者、
ただし、お客様またはお客様の法定後見人もしくは親権者（お客様が未成年の場合）が本契約および本プライバシーポリシーを読み、遵守することに同意した場合に限ります。
5.1 ユーザーは、本サービスにおいて開示された個人情報を提供、編集または削除するかどうかを自由に決定することができます。ユーザー名を除き、お客様は、当社に提出したお客様の個人情報およびアカウントのプロフィール情報を、その個人情報が真実かつ正確である限り、自由に修正することができます。この操作は、サイトまたはサービス・アプリのプロフィール上で直接行うことができます。
5.2 あなたは、ダイレクトマーケティング資料に記載されている指示に従って、当社からのダイレクトマーケティング資料の受け取りを拒否することができます。あなたがそのような資料の受け取りを拒否することを決定した場合でも、当社はあなたに、本アカウント、以前の購入、当社の継続的な取引関係または運営の変更などに関する非販売促進的な通信を送信する場合があります。
5.3 法定の要件に従い、当社は、ダイレクトマーケティングの目的でお客様の個人情報を使用しないというお客様のご要望にお応えします。
6.1 当社は、お客様、お客様の従業員、お客様の関連会社またはお客様の請負業者が当社に直接提供する個人情報を収集します。
6.2 当社は、収集した情報を、本サービスの改善およびパーソナライズ、ならびに新規サービスの開発のために使用します。当社が収集したお客様の個人情報を利用する方法には、以下のものが含まれますが、これらに限定されるものではありません。
(a) お客様が当社サイトおよび/またはサービスアプリ上のすべてのリアルタイムのインタラクティブ機能およびお客様の健康に関するトラッキングに参加できるようにするため。また、当社はお客様の情報を使用して推論を行い、より関連性の高いコンテンツを表示します。
(b)当社のサービスまたは商品、およびお客様のアカウントの維持に関連してお客様からなされた申請または要請を処理、評価、判断するため。
(c) 当社の製品、サービス、コンテンツおよび広告の作成、開発、運営、配信および改善に役立てるため、ならびに損失防止および詐欺防止の目的のため。
(d) 本人確認を行い、利用者の特定を支援し、適切なサービスを決定するため。
(e) 当社の最新の製品発表、ソフトウェアアップデート、および今後のイベントに関する情報をお知らせするため。
(f)購入に関する連絡、当社の利用規約や方針の変更など、重要なお知らせを送付するため。
(g) 当社の製品、サービス、顧客コミュニケーションを改善するための監査、データ分析、調査など、当社の内部目的のため。
(h) 弊社および/またはアソシエイツが随時開催する抽選、コンテスト、または同様のプロモーション活動を管理するため。
6.3 当社は、第三者との集計または非識別化された情報であり、お客様を合理的に識別するために使用することができない分析を、本サービスを通じて当社に代わって他者に提供することを許可する場合があります。これらの事業体は、クッキー、ウェブビーコン、およびその他の技術を使用して、IPアドレス、ウェブブラウザ、閲覧ページ、ページ滞在時間、クリックしたリンク、およびコンバージョン情報を含むがこれらに限定されない、本サービスおよびその他のウェブサイトの利用に関する情報を収集することがあります。これらの情報は、特に、データの分析および追跡、特定のコンテンツの人気の判断、本サービス、本サイトおよび本サービスアプリにおけるより良いユーザーエクスペリエンスおよびカスタマーアシスタンスの提供（お客様が次回本サイトを訪問される際に歓迎するためのお客様のファーストネームの把握、またはお客様の国/コンピュータのデフォルト言語への自動的な言語変更など）、お客様のオンライン活動の理解、広告およびウェブ検索の促進および効果測定のために、当社および他者が使用することがあります。
6.4 当社は、問題を特定し、紛争を解決するため、および複数のユーザーIDまたは別名を使用しているユーザーを特定するために、個人情報を随時見直すことがあります。当社は、利用者の個人情報に誤り、遺漏および正確性がないかどうかを比較検討することがあります。
7.1 時折、当社は、製品およびサービスの提供のために当社と協力する戦略的パートナー、または顧客へのマーケティングを支援する戦略的パートナーに、特定の個人情報を提供することがあります。アカウントは、当社およびお客様の通信事業者のそれぞれのプライバシーポリシーによって管理されます。個人情報は、当社の製品、サービス、および広告を提供または改善するためにのみ当社が共有するものであり、第三者独自のマーケティング目的で第三者と共有することはありません。
7.2 当社は、情報処理、信用供与、顧客注文の履行、製品の配送、顧客データの管理および強化、顧客サービスの提供、当社の製品およびサービスに対する顧客の関心の評価、顧客調査または満足度調査の実施などのサービスを提供する会社と個人情報を共有します。これらの企業は、お客様の個人情報を保護する義務を負っており、当社が事業を行うあらゆる場所に所在している可能性があります。お客様は、さらに以下のことに同意するものとします：-
(a) お客様は、当該第三者のプライバシーポリシーの全内容を読むものとします；
(b)当社は、当該第三者のコンテンツおよび運営、ならびに個人情報に対する当該第三者の使用について管理することができないこと（ただし、当該第三者が適切な個人情報保護の仕組みを有していることを確認するために、当社は合理的な努力を払うものとします）。
(c)利用者は、当社、アソシエイト、請負業者、供給業者、または販売業者を、利用者とかかる第三者との相互作用から生じる責任から免責するものとします。
7.3 お客様から事前に書面による同意を得た場合、または適用法もしくは裁判所の命令により要求された場合を除き、当社はお客様の個人情報を第三者に販売、送付、共有、または開示しません。
7.4 法律、法的手続、訴訟、および／またはお客様の居住国の内外を問わず公的機関および政府当局からの要請により、当社がお客様の個人情報を開示する必要が生じる場合があります。また、当社は、国家安全保障、法執行、またはその他の公共の重要性のために、かかる開示が必要または適切であると判断した場合、お客様に関する情報を開示することがあります。
7.5 当社は、本契約を執行するため、または当社の業務もしくは顧客を保護するために開示が合理的に必要であると判断した場合、お客様の個人情報を開示することもあります。さらに、組織再編、合併、合併、または売却の場合、当社は、当社が収集した個人情報の一部または全部を関連する第三者に譲渡することがあります。利用者による本サイトの継続利用（本サイトの所有権が当社にない可能性がある場合）は、かかる譲渡（ある場合）に同意したものとみなされます。
7.6 当社は、お客様のバイオメトリクス情報を慎重かつ秘密厳守で取り扱います。当社は、いかなる販売促進目的においても、生体情報を第三者と共有、販売、貸与、取引することはありません。当社の関連会社またはサービスプロバイダーがお客様のバイオメトリクス情報を処理する場合は、当社の指示のみに基づいて行われ、お客様のバイオメトリクス情報のセキュリティに関する厳格な契約要件を遵守します。
当社は、ユーザーのプライバシーを保護するために最大限の努力を払いますが、法律で義務付けられている場合、たとえば、Perfect、当社のユーザー、または第三者の権利、財産、または安全を保護するために、現在の司法手続き、裁判所の命令、訴訟、またはその他の法的手続きや行為（Perfectが開始したか否かを問いません）を遵守するために、そのような行為が必要であると当社が誠実に信じる場合、お客様のバイオメトリック情報を開示する必要が生じることがあります。当社は、法執行機関または税務当局などの公的機関にデータを送信するのは、それぞれの当局からの情報要求に基づく法的義務がある場合に限ります。
7.7 当社のサービスの運用の安定性を確保するため、またはユーザーが関連機能を使用できるようにするため、当社は前述の目的を達成するために第三者のソフトウェア開発キット（SDK）を挿入することがあります。個人情報の具体的な収集状況については、当社が開示している第三者のソフトウェア開発キット（SDK）のプライバシーポリシーウェブサイトをご覧ください。第三者がそのSDKに関連する具体的なプライバシーポリシーを提供していない場合、その具体的な情報を理解するために、関連する公式ウェブサイトのリンクを提供することがあります。現在、第三者SDKの挿入に関する詳細は以下の通りです：
アンドロイドシステム
SDK：
アリペイ
8.1 当社は、当社のスタッフ、サプライヤー、ビジネスサービスプロバイダー、およびビジネス関連パートナーによるお客様の個人情報へのアクセスを制限しています。これらのパートナーは、お客様にサービスを提供するため、または業務を遂行するために情報を利用する必要があると当社が合理的に判断した場合に限られます。
8.2 お客様の個人情報は、必要に応じて、当社の事業運営のために香港以外の場所で処理および保管される場合があります。そのような状況下では、お客様の個人情報を保護するための合理的な措置が講じられます。
8.3 当社は、お客様の個人情報を保護するために合理的な措置を講じますが、オンラインまたはオフラインのデータ伝送またはデータ保管システムは、100%の安全性およびリスクがないことを保証するものではありません。当社は、データの損失、漏洩、またはそれらに関連する事項から生じるお客様または第三者の損失および損害について、一切の責任を負わないものとします。
8.4 お客様が本サービスを継続的に利用することにより、お客様はここに開示されたリスクを理解し、受諾することを宣言します。さらに、お客様は、HairCoSys、その関連会社、およびサービスプロバイダーが、本プライバシーポリシーに記載されているとおり、お客様の生体情報を収集、処理、保存することを了承し、自発的に同意するものとします。さらに、お客様は、HairCoSys、当社の関連会社、およびサービスプロバイダーがお客様の生体情報を収集、処理、保存することを許可する本契約を締結する法的能力があること、またはHairCoSysのサービスを利用するユーザーの法的権限を有する代理人であることを認め、確認するものとします。さらに、お客様は、HairCoSysが、お客様に本サービスを提供する際、および当社の通常の業務目的により必要とされる場合、お客様の生体情報を当社の関連会社およびサービスプロバイダーに開示することを認め、これに同意するものとします。
8.5 さらに、お客様は、お客様のバイオメトリクス情報の収集、保存、および処理に同意することが、モバイルアプリを含む当社サービスを利用するための条件であることを認識し、同意するものとします。HairCoSys、当社の関連会社、およびサービスプロバイダーがお客様の生体情報を収集、保存、および/または処理することに同意しない場合、または法的に同意できない場合は、当社のサービスを利用しないでください。
9.1 当社は、アカウントが存続している限り、または当社があなたにサービスを提供する必要がある限り、あなたの個人情報を保持します。当社があなたの個人情報を使用することを望まない場合、あなたはアカウントを解約することができます。
9.2 当社のほとんどのサービスにおいて、当社は、当社製品およびサービスの利用が完了し、生体情報を収集、取得、保存、使用、受領またはその他の方法で取得する当初の目的が満たされた後は、お客様の生体情報を保存、使用、保有、保持またはアクセスすることはありません。お客様は、処理のために写真を当社のサーバーにアップロードするよう求められますが、お客様の写真は、当該サービスの利用が完了した後、当社のサーバーから永久に削除されます。
9.3 お客様がアカウントを削除することを選択した場合、当社は、有効な令状、管轄裁判所から発行された召喚状、またはその他の法的もしくは規制上の手続きに従わない限り、お客様が投稿した写真やステータスアップデートなどを削除し、本保存スケジュールおよび破棄ガイドラインに従います。
9.4 当社はまた、本契約に従ってアカウントを終了することができ、あなたの個人情報も削除および/またはアーカイブされます。
9.5 当社は、法的義務の遵守、本契約の執行、および/または紛争の解決に必要な場合、お客様の個人情報を保持し、使用します。
10.1 当社は、電子メール（mail@haircosys.com）または本サイト（haircosys.com）への掲載により、本プライバシーポリシーを随時改定することができるものとします。すべての改定されたプライバシーポリシーは、当該改定されたプライバシーポリシーの掲載日から[7]日後に自動的に発効するものとします。当該改正された規約および/または条件の発効日以降、お客様が本サービスの利用を継続した場合、お客様は改正されたプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
最終更新日: 2023年8月20日
